为加快做好第四届绿发会邀商工作，确保完成大会邀商任务，大会秘书处邀商部决定建立大会邀商工作调度通报机制，即实行每周调度制度、重要信息反馈上报制度和每周定期通报制度，及时调度督促各邀商单位提早高效完成邀商工作任务。

　　根据通知精神，邀商部将自9月下旬起每周五调度收集各组走出去邀商、发送邀请函、邀商对象反馈等邀商工作进展情况及来宾参会信息；密切跟踪邀请嘉宾参会情况，及时掌握并反馈境内外政要、驻华使节、国际友好省州代表团、国家部委办局、世界500强等重要嘉宾和客商参会信息；10月开始每周通报各组邀商工作进展情况，及时反映大会邀商工作成效，全力促进各项邀商工作落实。